LINEグループを退会する際、「どのような挨拶を送ればよいか」と迷ったことはありませんか？特に職場や保護者間など、今後も関係が続く可能性のあるグループでは、失礼のない文面選びが重要です。
しかし、丁寧すぎると堅苦しくなり、短すぎると冷たく感じられてしまうことも。
本記事では、職場・PTA・ママ友・友人などの場面別に、すぐ使えるLINE退会挨拶の文例を丁寧語・カジュアル語それぞれでご紹介。
- LINEグループ退会挨拶の例文集（職場・保護者・ママ友・習い事）
- LINEグループ退会挨拶でやってはいけないこと
- 退会挨拶をするタイミングとマナー
NG例やマナー、「挨拶が必要かどうか」の判断基準もカバーしているため、あらゆる状況に対応可能です。
無言で退会する前に、たった一言で印象を左右する大切さを、ぜひ知っておいてください。
＜場面別＞LINEグループ退会挨拶の例文集
職場、保護者、ママ友、友人など、代表的なグループごとに、すぐに使える丁寧語・カジュアル語の例文を紹介します。
それぞれ詳しく解説しますね。
職場グループ用
職場のLINEグループでは、立場や相手との関係性に応じた丁寧な挨拶が求められます。
- 正社員
「皆さま、これまで大変お世話になりました。本日をもって退職いたしますので、こちらのグループを退出させていただきます。今後の皆さまのご活躍をお祈りしております」 - パート・バイト・派遣
「短い間でしたが、お世話になりました。退職に伴い、退出いたします。ありがとうございました」
目上の方がいる場合は、「失礼いたします」などの表現を添えると丁寧さが増します。
形式的すぎず、温かみを持たせるのがポイントです。
パートLINEグループを退会する時に使える挨拶例文を詳しく知りたい方は、コチラの記事もご覧ください。
保護者・PTA・部活グループ用
保護者やPTA、部活動関連のグループでは、子ども同士の関係や今後の地域交流に配慮した温かみのある文面が理想です。
- 「これまで色々とお世話になり、ありがとうございました。〇〇が卒業（退部）いたしましたので、本日こちらのグループを退出させていただきます。皆さまのご家庭にもたくさんの笑顔がありますように」
また、「返信はお気遣いなく」と添えることで、相手への配慮も感じさせられます。
親しみやすく、かつ礼儀を忘れない一文が、今後の印象を良いままに保ってくれます。
感謝とねぎらいの言葉を中心に、明るく締めくくるのがコツです。
保護者のLINEグループを退会する時に使える挨拶例文について、詳しく知りたい方はコチラの記事もご覧ください。
ママ友・友人グループ用
ママ友や友人同士のLINEグループでは、丁寧すぎるよりも親しみのある口調が好まれることが多いです。
- 「最近あまり参加できずごめんね！ちょっとバタバタしてるので、一度退出させてもらうね。本当にありがとう！」
例文のように、気軽さの中にも感謝と一言の理由を添えると印象が和らぎます。
相手に気を遣わせたくない場合は、「また落ち着いたら連絡するね」「グループ以外でもよろしくね」といった前向きな一文も効果的。
過剰に謝るのではなく、自然体で伝えることで関係を保ったまま退会できます。
ママ友LINEグループを退会する時に使える挨拶例文をもっと詳しく知りたい方は、コチラの記事もご覧ください。
その他：習い事・趣味・オンライン系
習い事や趣味、オンラインコミュニティのLINEグループでは、フォーマルすぎない柔らかい文面が好印象です。
- 「これまで楽しくやり取りさせていただき、ありがとうございました。しばらく参加が難しくなりそうなので、こちらで退会させていただきます。またご縁があればよろしくお願いします」
顔を合わせることが少ないオンライングループでも、一言の挨拶があると好印象です。
関係性が薄くても、マナーとして「退出＝無視」とならないようにしましょう。
必要があれば「返信はお気遣いなく」なども添えて、相手の反応に配慮する一言を加えるのがスマートです。
オンライン系のグループって、挨拶なしでも大丈夫ですか？
みと形式ばらずとも、一言あるだけで印象が大きく変わります。
関係が浅くても「ありがとうございました」と添えるだけで好印象ですよ。
一言で済む！超短文のLINEグループ退会挨拶テンプレ集
「とにかく簡潔に済ませたい」人向けに、状況別の一言例文とその使いどころをまとめます。
ひとつずつ詳しく紹介しますね。
退職・卒業・異動時の一言テンプレ
時間がない中でも最低限のマナーを押さえた退会挨拶をしたい場面では、一言テンプレが役立ちます。
- 「お世話になりました。本日で退職のため、グループを退出させていただきます」
- 「卒業に伴い、こちらで失礼いたします。ありがとうございました」
退職や異動、卒業など節目のシーンでは、簡潔ながらも感謝の気持ちを伝える表現が基本です。
さらに「返信お気遣いなく」と加えると配慮も伝わります。
短文ながら誠実な印象を与えるコツは、「感謝」「理由」「前向きな言葉」の三点を盛り込むこと。
形式張らずに伝えたい人にも、失礼なく使える万能テンプレートです。
短く挨拶したいときって、どんなテンプレを使えばいいの？
みとポイントは「感謝＋理由＋前向きな言葉」の三要素です。
例：「お世話になりました。本日で退職のため、グループを退出させていただきます」などが好印象です。
多忙・家庭都合などの一言テンプレ
家庭の事情や多忙を理由にLINEグループを退出する場合でも、一言だけ添えることで円満な印象を残せます。
- 「最近忙しくなってしまったため、一度退出させていただきます。ありがとうございました」
- 「育児に専念するため、少しLINEを整理しています。また機会があればよろしくお願いします」
あまりに直接的な「忙しいから」という表現は、冷たく受け取られる可能性があるため、「また落ち着いたら」「ご縁があれば」など、前向きな表現を加えるのがコツ。
相手に不安や不快感を与えずに自然に去ることができます。
一言でも、丁寧さと余韻を意識しましょう。
忙しさや家庭の事情で抜ける時、冷たく見えない表現って？
みと理由を伝える際は「育児に専念」や「落ち着いたらまた」など、前向きな表現を加えると好印象です。
「ありがとうございました」を忘れずに添えましょう。
やってはいけない！ LINEグループ退会挨拶例
誤解や不快感を与える恐れのあるNG表現と、その理由を具体的に解説します。
それぞれ詳しく紹介しますね。
避けるべき表現とその理由
退会挨拶では、たとえ一言であっても言い回しによっては冷たい印象を与えてしまうことがあります。
たとえば「お世話になりました。さようなら。」という表現は、一見問題なさそうに見えても、そっけなく感じられる場合があります。
特に「さようなら」には関係を断つような響きがあるため、円満な印象を残したい場合には避けるのが無難です。
また、「退会します」「退出します」のみといった、感謝や理由がない一文も突き放した印象になりやすいです。
グループの空気感に合わない堅すぎる表現も、違和感を与える要因に。
大切なのは、相手がどう感じるかを意識した言葉選び。
温かみと感謝を忘れないことが最も重要です。
具体的にNGな挨拶って、どんな例がありますか？
みと「さようなら」「退会します」など一言で終わるだけの表現は冷たい印象を与える可能性があります。
必ず感謝や理由を添えましょう。
NG例を避けるためのコツ
失礼にならず、相手の心象を損なわない退会メッセージを作るためには、「感謝＋理由＋前向きな一言」の構成を意識すると効果的です。
たとえば「お世話になりました。仕事の都合でグループを抜けますが、またどこかでご一緒できたら嬉しいです」のように、関係を断つのではなく続きの余地を感じさせる表現が好まれます。
また、「突然で申し訳ありませんが」「返信は不要ですのでご放念ください」など、相手への配慮を示すワンクッションを入れると印象が柔らかくなります。
NG表現を避けるには、相手視点を持ち、やや丁寧すぎるくらいを意識するのが安心です。
特に書き言葉では冷たさが出やすいため、口語に近い柔らかさを心がけましょう。
どんな風に表現すれば、失礼にならないですか？
みと感謝・理由・前向きな一言の3つを意識し、柔らかく伝えるのがポイントです。
あえて丁寧すぎるぐらいが、LINEでは好印象になります。
LINEグループ退会挨拶のタイミングとマナー
失礼にならないためのタイミングや、返信不要の伝え方など、送り方の基本マナーを説明します。
ひとつずつ詳しく説明しますね。
退会メッセージはいつ送るべき？
退会挨拶のタイミングは「辞める直前」が基本です。
たとえば職場の異動や退職が理由であれば、最終出勤日や異動日当日にメッセージを送るのが自然です。
卒業や引越しなど生活の区切りに伴う場合も、関係が終了する当日やその前日など、相手が状況を理解しやすいタイミングを選ぶと良いでしょう。
ただし、事前に予告的なメッセージを入れてしまうと、退会までに間が空いてしまい、逆に違和感を与えることも。
特にグループ内での関わりが薄い場合は、「本日で退職のため退出させていただきます」のように簡潔に伝え、すぐに退会する方がスマートです。
タイミングが合わないときは、個別メッセージで補足するのも有効です。
グループを抜けるときって、事前に予告した方がいいの？
みと事前予告より「直前」がベストです。
間が空くと気まずくなりがちなので、メッセージと退会はなるべく同時にしましょう。
返信不要と伝える一文の入れ方
退会メッセージに「返信はお気遣いなく」などの一文を添えると、相手に無用な負担をかけずに済みます。
LINEではメッセージに対してスタンプや返信がしやすいため、思わぬやり取りが発生してしまうこともあります。
そこで「皆さまへのご返信は控えさせていただきますが、これまでありがとうございました」や「返信等はお気遣いなく、どうぞご自愛ください」などの文言を入れることで、相手にも自分にも気を使わせない自然なやりとりになります。
また、丁寧な印象を保ちつつ一方通行の連絡であることを伝えることで、ビジネスマナーとしても好印象を与えます。
忙しい相手に配慮した、洗練された伝え方としておすすめです。
返信が来ないと寂しいけど、「返信不要」って書いた方が良い？
みと「返信不要」と書くのは気遣いとしてとても有効です。
相手にも無理させず、自分も気にせずに済むので、スマートな配慮になります。
そもそもLINEグループを退会する時に挨拶は必要？
LINE退会時に挨拶を送るべきかどうかの判断に迷う方のため、マナーと心理的配慮の両面から解説します。
それぞれ詳しく紹介しますね。
LINEグループ退会時に挨拶は必要なのか…徹底解説
LINEグループを退会する際、基本的には一言でも挨拶を送るのがマナーとされています。
特に職場や保護者間のグループでは、円滑な人間関係を維持するためにも挨拶が重要です。
無言での退会は「突然いなくなった」「感じが悪い」と受け取られる可能性があるため、注意が必要です。
ただし、グループの性質によっては例外もあります。
たとえば数百人規模のオープングループや、会話の少ない連絡専用グループでは、挨拶が省略されることもあります。
人数や関係性、グループの目的を踏まえたうえで判断することが大切です。
相手に不快感を与えず、自分の印象を損なわないためにも、短くても一文添える配慮が望まれます。
どんな時でも挨拶って必須なの？
みと基本的には一言ある方が円満ですが、人数の多い連絡専用グループなどでは省略しても問題ない場合もあります。
関係性を見て判断しましょう。
無言で退会しても良いケースとその判断基準
すべてのLINEグループで挨拶が必須というわけではありません。
たとえば「既読スルーが常態化しているグループ」や「一方向の連絡用グループ」など、コミュニケーションの必要性が薄い場では、無言での退会が一般的です。
また、短期間だけ参加していた一時的なグループ、例えばイベント参加用や情報共有限定のグループも、挨拶なしでの退出が許容される傾向があります。
ただし、どのような場合でも、相手に不信感や違和感を抱かせないことが重要です。
可能であれば、退会直前に「本件了解しましたので、こちらで退出させていただきます」など、業務連絡に見える一言を添えると印象がやわらぎます。
相手との関係性やグループ文化に応じて、柔軟に判断しましょう。
一言もなく抜けるのって、やっぱり失礼ですか？
みと場面によります。一方向の通知グループや関わりが希薄な場合は無言でもOKです。
ただし、印象を損ねないよう状況を見て判断しましょう。
一文の挨拶が果たす心理的役割と関係性の整理
LINEグループを退会する際の挨拶は、単なる形式的な言葉以上に、人間関係を円満に終えるための「心理的儀礼」として機能します。
記事でも触れられているように、無言退会は相手に違和感や不快感を与えるリスクがある一方で、「ありがとうございました」「退出いたします」といった一文には、これまでの関係を肯定しつつ静かに終える力があります。
たとえば「返信不要です」と添えることで、相手の心理的負担を軽減し、「あなたを気遣っています」という非言語的な優しさを伝えることができます。
退会挨拶の中でも特に重要なのは、「感謝」「理由」「前向きな一言」の3要素です。
これらが揃うことで、関係を一方的に断ち切るのではなく、「丁寧に区切る」という印象を与えることができるのです。
逆に、「さようなら」や「退会します」だけでは、感情の温度が伝わらず、冷たく見える場合もあります。
このように、LINEでの挨拶文は、短くても“相手との距離をどう閉じるか”という繊細なメッセージを内包しているのです。
挨拶ってそんなに心理的な意味があるんですか？
みとはい、一文あるだけで「丁寧に終える印象」が残りやすくなります。
円満に人間関係を区切るための大切なマナーです。
LINEグループ退会挨拶に関するよくある質問
LINEグループ退会挨拶に関するよくある質問に回答します。
LINEグループ退会挨拶の基本的な書き方は？
挨拶文は「感謝＋退会理由＋締めの一言」を含め、相手に敬意を伝える構成が基本です。
長すぎず、丁寧で前向きな表現を心がけましょう。
退会挨拶の長さはどれくらいが適切？
LINEグループの退会挨拶は、状況に応じて文量を調整するのが理想です。
一般的には2～3行（100〜150文字程度）で「感謝＋理由＋締めの一言」を含める構成がベストでしょう。
無言でLINEグループを退会しても大丈夫？
連絡専用や大人数グループなどでは無言退会もありますが、関係が濃いグループでは挨拶を入れた方が円満です。
違和感を与えないための一言が大切です。
退会挨拶はいつ送ればいい？
退職や異動が理由なら最終出勤日、生活環境の変化による場合は退会の直前が最も自然です。
あまり早すぎると違和感を持たれることがあります。
返信がなくても気にしないほうがいい？
「返信不要」と添えていれば、返信がなくても気にする必要はありません。
既読スルーもマナーの一つと考えられています。
フォーマルとカジュアルの違いは？
職場や保護者グループでは丁寧語や感謝を重視し、友人や趣味のグループでは親しみやすい言葉遣いが好まれます。
相手との関係性に合わせましょう。
まとめ
この記事では、LINEグループ退会時の挨拶文について、職場・保護者・友人などの場面別に適切な例文を紹介しました。
- 職場や保護者グループでは丁寧語と感謝を基本にした文面が効果的
- 友人・ママ友グループでは親しみやすさと前向きな一言が好印象
- 一言テンプレは「感謝＋理由＋前向きな言葉」の構成がベスト
- NG表現を避け、タイミングや返信不要の一文にも配慮が必要
- 無言退会はケースバイケース、心理的配慮を忘れずに
LINEグループの円満な退会には、場にふさわしい挨拶と相手への配慮がカギとなります。
この記事を参考に、あなたに合った自然な伝え方を見つけてみましょう。